Kur një kapanon ndalon shkarkimin, presioni për të vepruar shpejt është intensiv. Prodhimi është në rënie. Menaxheri i mirëmbajtjes po merr telefonata nga operacionet. Menaxheri i uzinës dëshiron të dijë se kur do të rifillojë rrjedha. Në këtë mjedis, përgjigja e natyrshme është të telefononi kontraktorin e parë që përgjigjet në telefon dhe të pranoni çfarëdo zgjidhje që ata ofrojnë.
Ky është një gabim.
Dallimi midis një kontraktori të mirë pastrimi silosh dhe një kontraktori të dobët mund të matet në ditët e pushimit, mijëra dollarë në tarifa të panevojshme dhe më e rëndësishmja, siguria e punëtorëve që hyjnë në silo. Megjithatë, shumica e menaxherëve të fabrikës nuk bëjnë kurrë pyetje sistematike përpara se të punësohen. Ata mbështeten në marrëdhëniet, performancën e kaluar ose thjesht kushdo që është në dispozicion.
Ky artikull ofron shtatë pyetje që çdo menaxher i fabrikës duhet të bëjë përpara se të punësojë një kontraktor pastrimi silo. Pyetjet fokusohen në fakte të verifikueshme, jo në pretendime marketingu. Përgjigjet do të ndajnë kontraktorët që bëjnë punë profesionale nga ata që thjesht i dërgojnë njerëzit në gropa me lopata.
Kapitulli i parë: Cila është procedura juaj e hyrjes në hapësirën e kufizuar?
Kjo është pyetja më e rëndësishme. Përgjigja zbulon nëse kontraktori i kupton kërkesat rregullatore dhe praktikat e sigurisë që rregullojnë punën në hapësirë të kufizuar.
Një kontraktues profesionist do të përshkruajë një procedurë të dokumentuar që përfshin testimin atmosferik përpara hyrjes, monitorimin e vazhdueshëm gjatë hyrjes, ventilimin e detyruar, sistemet e marrjes, personelin e gatishmërisë së shpëtimit dhe protokollet e komunikimit. Ata do të emërtojnë standardet specifike që ndjekin, si OSHA ose ekuivalentët lokalë. Ata do të ofrojnë të ofrojnë procedura të shkruara për shqyrtim.
Një kontraktues i dobët do të japë përgjigje të paqarta. Ata do të thonë se ne kemi vite që e bëjmë këtë dhe nuk kemi pasur kurrë një aksident. Ata do të sugjerojnë që dokumentet nuk janë të nevojshme për një punë të shpejtë. Ata mund të mos i dinë rregulloret specifike që zbatohen për objektin tuaj.
Pyetja vijuese është po aq e rëndësishme. Kërkoni të shihni një leje hyrjeje të kohëve të fundit në hapësirë të kufizuar që kontraktori ka përfunduar për një klient tjetër. Një kontraktues profesionist do të ketë në dispozicion shembuj me emrat e klientëve të redaktuar. Një kontraktues i dobët nuk do.
Gjithashtu pyesni për të dhënat e trajnimit. Çfarë trajnimi kryejnë mbikëqyrësit dhe shoqëruesit e tyre të hyrjes? Sa shpesh rifreskohet trajnimi? Kontraktorët profesionistë mbajnë shënime trajnimi që mund të prodhohen sipas kërkesës.
Kapitulli i dytë: Çfarë metode do të përdorni dhe pse?
Kontraktorët kanë qasje në metoda të ndryshme pastrimi. Metoda përcakton kohëzgjatjen e punës, numrin e njerëzve që duhet të hyjnë në silo, sasinë e punës së nevojshme manuale dhe rrezikun e sigurisë.
Kërkojini kontraktorit të përshkruajë metodën e tij të propozuar në terma specifikë. A do të përdorin vetëm vegla dore? A do të sjellin ata pajisje me fuqi, si ndërprerësit pneumatikë ose çekiçët elektrikë për copëtim? A kanë ata akses në pajisjet e operuara në distancë që mund të thyejnë akumulimin pa personel brenda silosit? A do të përdorin ujin me presion të lartë? Nëse po, si do ta menaxhojnë volumin e ujit të shtuar në silos?
Metoda duhet të përputhet me materialin dhe problemin. Veglat e dorës janë të përshtatshme për materialet e lirshme që duhet të zhvendosen. Ndërprerësit me fuqi janë të nevojshëm për akumulimin e ngurtësuar. Derdhja e ujit mund të jetë efektive për disa materiale, por krijon llum që duhet menaxhuar.
Pyesni pse ata rekomandojnë këtë metodë specifike. Një kontraktues i mirë do të shpjegojë arsyetimin e tyre për sa i përket vetive të materialit, gjeometrisë së silosit dhe sigurisë. Një kontraktues i dobët thjesht do të përshkruajë atë që ata bëjnë gjithmonë.
Pyesni gjithashtu për kohëzgjatjen e pritshme. Sa orë do të jetë siloja jashtë linje? Sa punëtorë do të jenë brenda në të njëjtën kohë? Cila është sekuenca e hapave nga konfigurimi deri në përfundim? Kontraktorët të cilët nuk mund t'u përgjigjen këtyre pyetjeve nuk e kanë planifikuar punën në mënyrë adekuate.
Kapitulli i tretë: Cili është rekordi juaj i sigurisë?
Performanca e kaluar e sigurisë është parashikuesi më i mirë i performancës së sigurisë në të ardhmen. Kërkoni numra specifikë.
Cila është norma totale e incidenteve të regjistruara nga kontraktori për tre vitet e fundit? Cila është norma e kufizuar ose e transferuar e ditëve të tyre larg? Sa incidente të lidhura me hyrjen në hapësirë të kufizuar kanë përjetuar? A kanë pasur ndonjëherë ndonjë fatalitet?
Në shumë juridiksione, kontraktorëve u kërkohet të raportojnë këtë informacion. Edhe kur nuk kërkohet, kontraktorët profesionistë ndjekin performancën e tyre dhe do ta ndajnë atë. Një kontraktues i cili nuk mund ose nuk do të sigurojë të dhënat e sigurisë nuk duhet të punësohet.
Pyetja vijuese ka të bëjë me humbjet e afërta. Çfarë ngjarjesh të afërta ka përjetuar kontraktori në vitin e kaluar? Prapa humbjeve janë incidente që mund të kishin shkaktuar lëndime, por nuk e bënë. Kontraktorët që gjurmojnë dhe mësojnë nga humbja e afërt kanë një kulturë më të mirë sigurie sesa ata që regjistrojnë vetëm lëndimet aktuale.
Pyesni gjithashtu për politikën e tyre të testimit të drogës dhe alkoolit. Kontraktorët profesionistë që punojnë në objektet industriale zakonisht kanë programe testimi të rastësishme. Ata do të japin politikën sipas kërkesës.
Kapitulli i katërt: Si i mbroni pajisjet dhe strukturën time?
Pastrimi i silosit është punë shkatërruese. Materiali është thyer, lëvizur dhe hequr. Në këtë proces, vetë silosi mund të dëmtohet. Veshjet e murit mund të gërvishten. Betoni mund të copëtohet. Valvulat e shkarkimit mund të goditen. Sensorët e nivelit mund të prishen.
Pyesni kontraktorin se si e parandalojnë këtë dëm. A përdorin reagimin e forcës në pajisjet me energji? A kanë procedura për të punuar pranë sensorëve dhe valvulave? A inspektojnë silosin para dhe pas pastrimit për të dokumentuar kushtet ekzistuese dhe dëmtimet e reja?
Kontraktorët profesionistë do të përshkruajnë praktika specifike. Ata mund të përdorin mbrojtës gome në veglat e ndërprerësit. Ata mund të kërkojnë që zona të caktuara të shmangen. Ata do të bëjnë fotografi bazë përpara se të fillojnë punën në mënyrë që dëmtimi të mund të atribuohet saktë.
Një pyetje e lidhur ka të bëjë me pastërtinë. Pas përfundimit të pastrimit, në çfarë gjendje do të jetë kapanoni? A do të hiqet i gjithë materiali i lirshëm? A do të jenë muret pa akumulime që mund të bien më vonë? A do të testohet sistemi i shkarkimit përpara se silos të kthehet në shërbim?
Kontraktorët që nxitojnë për të përfunduar mund ta lënë silosin në një gjendje që çon në një dështim tjetër brenda ditëve ose javëve. Një kontraktor i plotë do ta lërë silosin gati për funksionim normal.
Kapitulli i pestë: Cila është kostoja e plotë, jo vetëm kuotimi?
Kuotat e kontraktorëve ndryshojnë shumë në atë që përfshijnë. Disa citate mbulojnë vetëm punën. Të tjera përfshijnë pajisjet, përgatitjen e sigurisë dhe asgjësimin. Disa kuota janë me çmim fiks. Të tjerat janë kohë dhe materiale pa kufi të sipërm.
Kërkoni një ndarje të plotë të kostove. Çfarë përfshihet në çmimin e kuotuar? Çfarë përjashtohet dhe do të tarifohet veçmas? A ka tarifë mobilizimi? A ka një tarifë minimale pavarësisht se sa pak kohë merr puna? Cila është tarifa për orë për kohë shtesë përtej vlerësimit? A ka shumëfishues të normës së fundjavës apo pushimeve?
Pyesni gjithashtu për asgjësimin. Kush është përgjegjës për largimin e materialit nga kapanoni në pikën e depozitimit? Kush është përgjegjës për tarifat e asgjësimit? Nëse materiali është i rrezikshëm ose kërkon trajtim të veçantë, si është çmimi?
Kontraktorët profesionistë ofrojnë citate me shkrim që tregojnë qartë se çfarë përfshihet dhe çfarë jo. Ata u përgjigjen pyetjeve në lidhje me çmimet pa hezitim. Kontraktorët e varfër japin citate verbale që lënë vend për akuza të papritura më vonë.
Burimi më i zakonshëm i mosmarrëveshjeve është përkufizimi i përfundimit të punës. Pyesni konkretisht se cilat kushte duhet të plotësohen që puna të konsiderohet e përfunduar. A është kapanoni bosh deri në mure? A kërkohet një normë e caktuar rrjedhjeje? A është kontraktori përgjegjës për heqjen e të gjithë materialit duke përfshirë depozitat e ngurtësuara pranë prizës? Përkufizimet e qarta parandalojnë mosmarrëveshjet.
Kapitulli i gjashtë: A keni referenca që mund t'i telefonoj?
Referencat janë forma më e thjeshtë e kujdesit të duhur. Megjithatë, shumë menaxherë të uzinës e kalojnë këtë hap sepse janë me nxitim ose sepse kanë përdorur më parë kontraktorin.
Kërkoni tre klientë të fundit me gjeometri dhe material të ngjashëm silosh me objektin tuaj. Thirrni ata. Bëni pyetje specifike. A ishte kontraktori në kohë? A e kanë përfunduar punën brenda çmimit të kuotuar? A ishte lënë silo në gjendje të mirë? A ka pasur ndonjë incident sigurie? A do ta punësonit sërish këtë kontraktor?
Pyesni edhe për problemet. Çfarë shkoi keq dhe si e trajtoi kontraktori? Çdo kontraktor ka probleme herë pas here. Shenja e një profesionisti është se si reagojnë kur gjërat nuk shkojnë siç janë planifikuar.
Nëse kontraktori nuk mund të japë referenca, kjo është në vetvete një përgjigje. Kontraktorët profesionistë mbajnë marrëdhënie me klientët dhe gjithmonë mund të ofrojnë referenca të fundit.
Kapitulli i shtatë: Cili është plani juaj i emergjencës?
Pastrimi i silosit rrallë shkon saktësisht siç është planifikuar. Materiali mund të jetë më i vështirë se sa pritej. Pajisjet mund të prishen. Moti mund të ndikojë në kapanone të jashtme. Një kontraktues i mirë ka plane emergjence për problemet e zakonshme.
Pyesni se çfarë ndodh nëse materiali është më i vështirë se sa pritej dhe puna zgjat më shumë. Si kushtohet koha shtesë? A ka metoda alternative që mund të përdoren? Cili është procesi i njoftimit për tejkalimet e kostove?
Pyesni se çfarë ndodh nëse pajisjet dështojnë. A ka kontraktori pajisje rezervë në dispozicion? Sa shpejt mund të sillen pajisjet zëvendësuese në vend? A është kontraktori i pajisur për të riparuar pajisjet në terren?
Pyesni se çfarë ndodh nëse zbulohet një çështje sigurie gjatë punës. Kush ka autoritetin për të ndërprerë punën? Cilat kushte do të shkaktonin një urdhër ndalimi të punës? Si rifillohet puna pas një urdhri për ndalim pune?
Kontraktorët profesionistë kanë shkruar plane emergjence. Ata kanë menduar për mënyrat e zakonshme të dështimit dhe kanë përgatitur përgjigjet. Kontraktorët e dobët supozojnë se gjithçka do të shkojë mirë dhe improvizojnë kur nuk ndodh.
Kapitulli tetë: Flamujt e kuq që duhet të ndalojnë procesin e punësimit
Përgjigje të caktuara duhet të skualifikojnë një kontraktor menjëherë, pavarësisht nga çmimi ose disponueshmëria.
Flamuri i parë i kuq sugjeron që procedurat e sigurisë janë opsionale ose mund të jenë shkurtore për të kursyer kohë. Çdo kontraktues që propozon anashkalimin e monitorimit atmosferik, ajrosjes ose gatishmërisë së shpëtimit po i vë në rrezik punonjësit tuaj dhe të tyre. Mos i punësoni ata.
Flamuri i dytë i kuq është pamundësia për të siguruar dëshmi sigurimi. Kontraktorët që punojnë në objektin tuaj duhet të kenë sigurimin e përgjegjësisë dhe sigurimin e kompensimit të punëtorëve. Kërkoni certifikata sigurimi përpara fillimit të punës. Verifikoni që kufijtë e mbulimit plotësojnë kërkesat tuaja.
Flamuri i tretë i kuq po refuzon të vendosë kuotën me shkrim. Marrëveshjet verbale çojnë në mosmarrëveshje. Çdo kontraktues profesionist do të japë një kuotë me shkrim.
Flamuri i katërt i kuq është mungesa e njohjes me materialin tuaj specifik. Materialet e ndryshme sillen ndryshe. Një kontraktues që trajton çimenton njësoj si grurin ose kimikatet ka të ngjarë të përdorë metoda të papërshtatshme.
Flamuri i pestë i kuq është qarkullimi i lartë midis ekuipazheve të tyre. Pyesni se sa kohë kanë qenë punonjësit e tyre kryesorë në kompani. Qarkullimi i lartë sugjeron menaxhim të dobët dhe cilësi jokonsistente.
Kapitulli i nëntë: Si t'i përdorim këto pyetje në praktikë
Bërja e pyetjeve është e dobishme vetëm nëse përgjigjet informojnë vendimet. Procesi praktik ka tre hapa.
Hapi i parë është t'i bëni këto pyetje përpara se të ndodhë një emergjencë. Zhvilloni marrëdhënie me dy ose tre kontraktorë që plotësojnë standardet tuaja. Mbani në dosje informacionin e tyre të kontaktit dhe kuotat e fundit. Kur një kapanon dështon, ju tashmë e dini se kë të telefononi.
Hapi i dytë është dokumentimi i përgjigjeve. Krijo një kartë të thjeshtë rezultatesh me shtatë pyetjet dhe cakto një kalim ose dështim për secilën. Kontraktorët që dështojnë në sigurinë, sigurimin ose refuzimin për të ofruar kuota me shkrim duhet të eliminohen pavarësisht nga faktorë të tjerë.
Hapi i tretë është të rishikoni pyetjet në mënyrë periodike. Ndërrohen kontraktorët. Të dhënat e tyre të sigurisë ndryshojnë. Personeli i tyre ndryshon. Rishikimet vjetore sigurojnë që kontraktorët në listën tuaj të miratuar ende përmbushin standardet tuaja.
Për objektet që menaxhojnë kapanone të shumta, përpjekja për të mbajtur një listë të miratuar të kontraktorëve paguhet shpejt. Koha e kursyer gjatë emergjencave, kur çdo minutë pushimi kushton para, e kalon shumë kohën e shpenzuar për kualifikimin paraprak.
konkluzioni
Punësimi i një kontraktori për pastrimin e silove nuk është një blerje mall. Dallimet në siguri, cilësi dhe kosto midis kontraktorëve janë të mëdha. Bërja e pyetjeve të duhura përpara se të ndodhë një emergjencë i lejon menaxherët e uzinës të marrin vendime të informuara dhe jo të dëshpëruara.
Shtatë pyetjet në këtë artikull fokusohen në fakte të verifikueshme. Cila është procedura e hyrjes së tyre? Çfarë metode do të përdorin? Cili është rekordi i tyre i sigurisë? Si i mbrojnë pajisjet? Sa është kostoja e plotë? Kë mund të telefononi si referencë? Cili është plani i tyre i emergjencës?
Kontraktorët që u përgjigjen këtyre pyetjeve në mënyrë të qartë dhe profesionale ia vlen të mbahen në listën tuaj të miratuar. Kontraktorët që shmangin, japin përgjigje të paqarta ose refuzojnë të dokumentojnë përgjigjet e tyre nuk ia vlen të rrezikohen.
Herën tjetër që një kapanon ndalon shkarkimin, do të jeni nën presion për të vepruar shpejt. Por do të keni edhe një kornizë për të marrë një vendim të mirë. Pak minutat e shpenzuara për të bërë këto pyetje do të kursejnë ditë pushimi, mijëra dollarë në tarifa të papritura dhe më e rëndësishmja, do të parandalojnë rrezikun e panevojshëm për punëtorët që hyjnë në kapanonet tuaja.
